ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ
+7 8482 700 710
ИЛАДА знает о кадрах все


 
Подсистема ИЛАДА Трудовые ресурсы, являясь частью корпоративной информационной системы, позволяет эффективно наладить всю цепочку работы кадровой службы: поиск и наем персонала, ведение штатного расписания, формирование должностных требований и функций, как структурных подразделений, так и сотрудников компании, вести учет начисления и удержания зарплат и премий, управлять рабочим временем сотрудников.
Все задачи подсистемы: штатное расписание, кадры, явки, зарплата, должностные обязанности и требования, решены в комплексе, что исключает двойную работу по вводу исходных данных, так и дополнительные ошибки, связанные с проработкой этих данных.

В зависимости от выполняемого функционала система служит надежным инструментом для работы основных структурных единиц подразделения.
Руководитель службы персонала

1. Формирует структуру компании
 
В системе создается штатное расписание, формируются требования и функциональные обязанности, как структурных единиц, так и отдельных сотрудников. Кроме того, описываются все бизнес-процессы компании, способ взаимодействия между подразделениями, мера ответственности сотрудников, а так же объем работы. Таким образом, формируется организационная структура управления компанией.
2. Собирает информацию о трудовых ресурсах
В системе храниться вся информация о необходимых знаниях, умениях, навыках, профессиональном опыте. Проанализировав данную информацию, руководитель может укомплектовать штат сотрудников кандидатами, соответствующими предъявляемым требованиям.
3. Видит всю историю деятельности сотрудников
В системе отражается не только статистическая информация о сотруднике, но и история его трудовой деятельности: был переведен на другую должность, уволен, вновь принят. После увольнения сотрудника эти данные не удаляются из системы, а перемещаются в архив и их можно восстановить в любой момент.
4. Проводит аттестацию
Это необходимо для определения, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. По результатам хранящихся в системе данных аттестации, руководитель может давать соответствующие директивы по поводу соответствия, повышения или понижения в должности сотрудника. На основе аттестационных данных также могут планироваться мероприятия по обучению сотрудников, повышению квалификации.
5. Ведет кадровую документацию
Система предусматривает наличие всех необходимых форм и бланков., утвержденных Госкомстатом России
6. Дифференцирует доступ к информации о кадрах
Руководитель может настроить доступ сотрудников кадровой службы как к отдельным задачам, например начисление зарплаты, так и к информации по отдельному структурному подразделению. Система построена так, чтобы защитить информацию от несанкционированного доступа.
Специалист по кадрам

1. Осуществляет поиск и наем персонала
 
Вся структура компании с прописанными должностными обязанностями и требованиями хранится в системе. Это позволяет специалисту по кадрам предоставить руководителю объективную информацию о том, соответствует ли кандидат вакантной должности, справится ли с возлагаемыми на него обязанностями.
2. Ведет штатное расписание
В системе штатное расписание храниться в виде документа, в котором формируются подразделения и штатные должности для каждого из подразделений. Предусмотрена возможность вести штатное расписание по группам компаний.
3. Хранит личные дела в системе
В системе ведется картотека личных дел сотрудников с фотографиями, указанием паспортных данных и послужного списка.
Помимо учета штатных сотрудников в системе предусмотрен учет трудового резерва, а так же внештатных, уволенных сотрудников, работников по договорам, иных категорий трудовых ресурсов. Далее эти данные могут быть использованы для начисления или удержания заработной платы, перечисления данных по месту требования.
Все данные о сотрудниках вводит только специалист по кадрам. Таким образом, исключается возможность ошибки при вводе данных разными специалистами, за счет чего достигается экономия времени.
4. Ведет единый кадровый учет группы компаний

Это позволяет учитывать личные и производственные характеристики работников по всем подразделениям компании, выпускать все необходимые кадровые приказы и документы, вести учет среднесписочной численности в каждой из фирм.

Специалист по организации труда

1. Учитывает явки сотрудников
сводную отчетность по фирме на основе единого штатного расписания.

 
В задаче заложена возможность выпуска всей необходимой налоговой отчетности: отчеты по авансовым платежам и годовые декларации ЕСН, индивидуальные и сводные карточке ЕСН, карточки 1-НДФЛ и 2-НДФЛ на бумажных носителях и в электронном виде.
2. Формирует табели учета рабочего времени
для каждого подразделения предприятия по унифицированной форме для расчета заработной платы. Система является своеобразным хранилищем разного рода форм отчетности.
Специалист по расчету заработной платы

1. Формирует автоматически
сводную отчетность по фирме на основе единого штатного расписания.

 
В задаче заложена возможность выпуска всей необходимой налоговой отчетности: отчеты по авансовым платежам и годовые декларации ЕСН, индивидуальные и сводные карточке ЕСН, карточки 1-НДФЛ и 2-НДФЛ на бумажных носителях и в электронном виде.
2. Ведет неограниченные промежуточные расчеты
В системе реализована возможность начислять дополнительные выплаты сотрудникам, например, отпускные, в любой день месяца. Система автоматически вводит эти данные в отчеты, формирует бухгалтерские проводки в баланс.
3. Выдает необходимые справки
Удобство системы подтверждается возможностью выдавать ряд удобных справок о среднем заработке для субсидий, в службу занятости населения, в банки для оформления кредитов.
4. Исправляет неточности в прошедшем периоде
В системе реализована возможность исправлять неточности и ошибки при расчетах как в текущем, так и в предыдущем отчетном периоде.

версия для печати