ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ
+7 8482 700 710
ИЛАДА Инструментальные средства

 
Система, которая автоматизирует управление компанией, должна отвечать следующим условиям:
1. Гибко настраиваться под происходящие процессы и будущие изменения,
2. Быть удобной и понятной для ежедневной работы пользователей.
Для достижения этих целей в системе КИС ИЛАДА предусмотрены средства разработки и развития, позволяющие специалистам IT настраивать систему в соответствии с происходящими изменениями, а также дружественный интерфейс, интуитивно понятый и простой в освоении, как для новичка, так и для опытного пользователя.
Специалистам IT

Иди в ногу со временем
(средства разработки и развития)
 
Набор инструментальных средств позволяет построить новые задачи и бизнес-процессы, скомпоновать рабочие места под структуру конкретной организации, не изменяя эталона системы.
Навигатор информационных систем

Данный инструмент позволяет определить структуру (прототип) всей системы, настроить соподчиненность имеющихся в ней объектов. С помощью Навигатора можно управлять такими объектами, как системы и подсистемы, задачи, справочники, регистры и документы, операции и отчеты, можно изменять реквизиты пользователей и управлять доступом к задачам.

Генератор информационных систем

Представляет собой программное средство описания структуры системы, взаимосвязь ее объектов и операций с ними. Описание работы с данными позволяет определять списки возможных операций с данными, настраивать шаблоны импорта/экспорта данных и условий обмена. Описание системы позволяет гибко настроить доступ пользователей к тем или иным системам, подсистемам, задачам, операциям. Для каждого автоматизированного рабочего места производится настройка набора доступных данных и операций. Это позволяет повысить безопасность хранения корпоративных данных от несанкционированного доступа.

В системе протоколируются все производимые изменения, что позволяет в случае возникновения неполадок быстро найти причины и оперативно их устранить.

Электронный Документооборот

Данное программное средство позволяет автоматизировать документооборот в соответствии с принятой в организации технологией обработки документов. С помощью данного инструмента в системе описываются сами документы (классы), их состояния (например, вновь созданный (черновик), подписанный заказчиком и исполнителем (зарегистрирован) и др.), операции (например, создать, зарегистрировать, провести и т.п.), а также переходы их состояний. Кроме этого, модуль Документооборот позволяет настраивать бизнес-процессы, описывая цепочку зависимых документов. Например, договор является основанием для создания счета, платежный документ – для актов приемки-передачи, счетов-фактур. Все это позволяет быть уверенным, что работа с документами ведется по заданной технологии, а также контролировать последовательность и сроки их исполнения. Все операции, совершаемые с документами, протоколируются, что позволяет контролировать четкость прохождения документов по выстроенной бизнес-цепочке, учитывать связи между документами.

Построение отчетов

Отчеты позволяют создать срез информации необходимой для анализа деятельности компании в целом либо работы отдельных подразделений. Для этого в системе предусмотрен набор инструментов, позволяющий конструировать формы и бланки отчетов. Генератор отчетов позволяет создавать табличные формы отчетов. Конструктор бланков позволяет создать стандартные или фирменные бланки (например, бланки бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности).

Пользователям

Навигатор информационных систем
 
Интерфейс системы построен на принципах легкости и удобства работы, что позволяет ей быть эффективным инструментом, надежным помощником для специалистов компании.
Меню приложения разделено на
несколько уровней: главное меню, общее меню, меню задачи. При вводе имени пользователя и пароля отрывается главное меню, в котором отражены: название системы, общее меню, названия подразделения, к данным которого открыт доступ и кнопки установки даты. По умолчанию в системе устанавливается текущая дата, которая автоматически отражается во всех документах и отчетах. При необходимости ее можно изменить.

Общее меню позволяет произвести необходимые настройки - определить горячие клавиши, настроить принтер, задать шаблоны редактирования, указать задачу, которая будет автоматически загружаться после входа пользователя в систему.

Все задачи открываются как отдельные окна (точно также как программы Windows). Это позволяет пользователю при необходимости, одновременно работать в нескольких задачах. Меню каждой из задач состоит из стандартного набора объектов: справочники, регистры, документы, отчеты, операции, справка. Это позволяет пользователю быстро привыкнуть к интерфейсу системы и находить нужную информацию. При этом наполнение этих объектов специфично для каждой задачи. Видоизменять и настраивать справочники отдельных задач позволяет навигатор информационных систем.

Экранный интерфейс

Окно отображения данных имеет стандартные для MS Windows кнопки управления окном (свернуть, развернуть, закрыть), вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки (скроллинга), строку состояния, панель инструментов.

В зависимости от индивидуальных предпочтений, пользователь может настроить удобный для него режим отображения информации: список (представляет собой табличную форму) или лист (отображает состав реквизитов каждой выбранной записи). Режим «список» более удобен для навигации по записям, сравнительного анализа информации, а «лист» - для индивидуальной работы с каждой записью в отдельности.

В строке состояния отражаются информационные и статистические данные:

  • количество всех записей в списке;
  • количество записей, выделенных в режиме групповой выборки.
  • результаты последней выполненной операции;
Панель инструментов

Работа с данными в системе может осуществляться как с помощью пиктографического меню, отраженного в верхней части окна данных, так и с помощью горячих клавиш. Также пользователь может воспользоваться контекстным меню, которое открывается при нажатии на правую клавишу мыши.
Большинство инструментальных кнопок, используемых в системе, известны пользователю по работе в MS Windows, например такие как (печать, удалить, поиск, сохранить, обновить и др.).

Работа с экземпляром документа

Каждый документ в системе является частью единого документооборота компании и имеет свое состояние. Для работы с документами и изменения их состояния, пользователь может воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов (создать, редактировать, зарегистрировать, отменить регистрацию, акцептовать, аннулировать). Произведенные с документом действия будут сохранены и запротоколированы в системе. В том случае, если у пользователя недостаточно прав для осуществления некоторых операций (например, акцепт документа), система выдаст соответствующее сообщение.

Работа с группой данных

Сортировка и группировка. Механизмы сортировки и группировки данных позволяют представить информацию в максимально удобном для специалиста виде. Он может расположить данные любого столбца от А до Я и наоборот или от большего значения к меньшему и в обратном порядке. Кроме этого, в системе предусмотрена возможность группировать данные по любому значению: например по дате создания документа, по результату работ или по ответственному исполнителю. Система автоматически сгруппирует данные по выбранному значению.

Поиск и фильтрация. За счет развитой системы фильтрации и поиска пользователь может быстро и легко найти нужный документ или группу документов. Поиск может осуществляться по любому полю системы. При этом могут применяться различные условия, такие как: содержит, равно, строго равно, не равно, пусто, больше или равно, меньше или равно и др. Для более точного поиска можно задать группу условий, объединив их логическим условиями «и» «или».

Подведем итоги (резюме)
 
  • В системе заложены средства разработки и развития системы, позволяющие адаптировать ее под изменяющиеся потребности компании
  • Дружественный интерфейс позволяет специалистам быстро привыкнуть работать в системе
  • Развитые возможности поиска, фильтрации и анализа данных позволяют эффективно работать с большими объемами информации.