Маркетинг

Автоматизация маркетинга — совокупности процессов создания, продвижения и предоставления продукта или услуги покупателям и управление взаимоотношениями с ними с выгодой для организации

Это система управления отношениями с клиентами, соответствующая международному стандарту CRM (Customer Relationship Management). Она легко настраивается под структуру отдела продаж любой компании. Данная система предназначена для организаций, использующих прямые продажи, где предусмотрено непосредственное продолжительное взаимодействие сотрудников компании-продавца с клиентами.

Создай свою базу данных

Для успешных продаж не достаточно взять городской справочник и обзванивать все организации подряд. Не даст нужных результатов и массовая реклама. Верное решение – это персонифицированные продажи.
Важно знать о клиенте все, от имен первых лиц до дней рождений и корпоративных мероприятий. Собирая эту информацию в единую систему, анализируя ее, менеджер по работе с клиентом сможет проявить должное внимание, легко найти информационный повод для встречи или звонка. Возможность контролировать и объединять взаимосвязанные компании в холдинги позволяет видеть всю структуру компании-клиента.

Чувствуй рынок


Быть конкурентным на рынке, знать потребности потенциальных клиентов, уметь предложить то, что ему действительно необходимо в данный момент – вот основная задача для организации прямых продаж.
Сначала с помощью системы проводится сегментация рынка по различным параметрам (по категориям, видам деятельности, регионам), определяется доля потенциальных клиентов. Затем собирается информация о потребностях и возможностях потенциальных клиентов. В системе храниться вся собранная информация о клиентах, результаты маркетинговых исследований, анкетирования клиентов сканированные копии печатных статьей о компаниях или руководителях. Изучив данные, можно выявить актуальные потребности клиентов, степень их лояльности к компании и предлагаемому продукту (услуге). Чтобы предугадать потребности клиента, в системе фиксируются все обращения клиента, с каким качеством и интенсивностью велась работа с клиентом. Сгруппировав вопросы клиента по темам, проанализировав причины этих вопросов, можно разработать ряд мер, которые обеспечат спрос предлагаемых на рынок товаров (услуг) в будущем.

Знай своих конкурентов

Правильно разработать стратегию представления своей компании на рынке позволяет сбор и анализ информации о конкурентах, как они себя позиционируют, каковы отличительные характеристики представленного ими продукта, его «плюсы» и «минусы». Эти данные позволяют разработать конкурентные преимущества Вашей компании, как по фирме в целом, так и по продукту (услуге) в частности. Анализируя уровень лояльности клиентов компании, можно скорректировать маркетинговую стратегию. Для того чтобы повысить объем продаж, нужна грамотно продуманная рекламная стратегия и четкий медиа план. В системе отражается план работы менеджера по рекламе со СМИ, проведение рекламных акций, информация об итогах рекламной кампании и полученных результатах.

Повышай качество работы отдела продаж


Все потоки документов в системе прозрачны: договор является основанием для создания счета, счет – для счетов-фактур, актов выполненных работ. При этом каждый документ имеет свой статус: вновь созданный договор имеет статус «Черновик», после подписания обеими сторонами ему присваивается статус – «Зарегистрирован». Механизм системы настроен таким образом, что счет формируется только на основании зарегистрированного договора, а отчетные документы только после регистрации в системе факта оплаты. Для точности в финансовых взаимоотношениях с клиентом все документы формируются автоматически. Пользователю достаточно выбрать документ, который будет формироваться (счета-фактуры, акты выполненных работ) и группу клиентов.Логика формирования финансовых документов построена таким образом, чтобы минимизировать возможность ошибки. Так, если клиент осуществляет предоплату за сопровождение, например за пол года, то в выставляемых ежемесячных счетах сумма сопровождения за данную систему в течение указанного периода не отражается, а в отчетные документы (акты, счета-фактуры) докупленная программа добавляется автоматически.

Время – деньги – планируй свою работу

Эффективно распределять свое рабочее время, составить план работ с клиентами позволяет встроенный в систему механизм планирований-напоминаний. Система автоматически напомнит о запланированных видах работы на текущую. дату или периодических мероприятиях. Например, раз в год запланировать поздравительную рассылку всем клиентам компании в определенные даты. Пользователю достаточно указать планируемую дату и дату напоминания

Знай своих клиентов

В системе встроена возможность хранить всю информацию о компании клиента: численность сотрудников, финансовые показатели деятельности, структуру компании, систему принятия решений о приобретении товаров (услуг) предоставляемых вашей компанией. Кроме этого, менеджер может видеть всю работу, которая уже ранее была проведена с клиентом. Это позволяет сотрудникам оценить, какие клиенты наиболее перспективны, сосредоточиться на работе с ними и не тратить время на неэффективные переговоры.Менеджер работает только с теми организациями, которые закреплены за ним руководителем. Это позволяет исключить пересечение менеджеров по конкретному клиенту, и, тем самым, избавиться от эффекта навязчивости, который возникает, когда клиенту постоянно звонят и предлагают одно и то же.

Кроме того, он может формировать портфель заказов, работать с постоянными клиентами, выстраивать прочные взаимоотношения с вверенной ему группой клиентов.

Разрабатывать верную стратегию работы можно только на основе подробной информации о компании клиента: численность сотрудников, финансовые показатели деятельности, структуру компании, систему принятия решений о приобретении товаров (услуг) предоставляемых вашей компанией. Кроме этого, менеджер может видеть всю работу, которая уже ранее была проведена с клиентом. Это позволяет сотрудникам оценить, какие клиенты наиболее перспективны, сосредоточится на работе с ними и не тратить время на неэффективные переговоры.

Экономь время — делай массовые рассылки

Достаточно выбрать группу лиц, которым будет отправлено письмо, и вставить в текст письма соответствующие настройки. Система автоматически сформирует персонализированные письма и осуществит рассылку по электронной почте. Все отправленные письма клиенту хранятся в системе, формируя историю взаимоотношений с ним.