Илада

Премия "Эксперт" за достижения в области экономики и финансов в номинации "ТЕХНОЛОГИЯ ГОДА"
8 800 500 9048
Архив
"Календарь"

«Стоит вам  пересмотреть привычные взгляды на мир,

и вы сможете добиться того, что раньше казалось недостижимым».

Вадим Зеланд

Как может выглядеть идеальный офис? Думаю, каждый руководитель хотя бы раз представлял себе такой вопрос. Все сотрудники всегда точно знают, кто и чем занима
Подробнее

Читать дальше
0 комментариев

Нефедов-АВ

Чем выше вы поднимаетесь, тем труднее другим понять,делаете вы свою работу или не делаете.

Аллан Коэн.

Недавно прочитал выражение, которое мне понравилось: «Бизнес это когда акционеры сдают в аренду свои активы и платят зарплату своим сотрудникам, а сотрудники платят дивиденды акционера
Подробнее

Читать дальше
0 комментариев

process-1024x819Выпущена новая версия  программы «Рули24 Управление процессами», в которой на одном экране отображаются все доступные папки с делами для исследовательской, проектной, производственной и информационной деятельности.

Дела для иинформационной деятельности собраны в папку «Делопроизводство». Дела для исследовательской деятельности собраны в папку «Обсуждение». Дела для проектной деятельности собраны в папку «Проектирование». Дела для производственнойй деятельности собраны в папку «Производство».

В папке «Библиотека» собраны электронные архивные и действующие нормативные и организационно-распорядительные документы и файлы, подготовленные при выполнении различных дел.

В папке «Дела моей группы» собраны все  дела, доступные руководителю. В папке «Мои дела» собраны все  дела, доступные пользователю.

  1. Папка «Делопроизводство»  содержит информацию о входящих, исходящих, организационно-распорядительных документах, к которым имеет отношение пользователь.
  2. Папка «Обсуждение»  содержит информацию о совещаниях и форумах, в которых принимает участие пользователь.
  3. Папка «Проектирование» содержит информацию о проектах, суммарных работах и проектных заданиях, в которых принимает участие пользователь.
  4. Папка «Производство» содержит информацию о запросах, заданиях, оперативных заданиях и бизнес процессах, в которых принимает участие пользователь

 

В «Календаре»  и «Планировщике» отражается часть  дел пользователя : «Задания», «Оперативные задания», «Личные дела», «Совещания», «Проектные задания»

На «Диаграмме Ганта» отражаются «Проекты», «Суммарные работы», «Проектные задания».

Пользователь может открыть папки для просмотра и/или редактирования. Для папок со значком «добавить»  предусмотрен ввод без открытия папки.

Для папок «Дела моей группы» и «Мои дела» предусмотрены информеры, отражающие количество новых, открытых и просроченных дел.

При нажатии на указатель «Новые» отражаются только новые дела, дополненные или измененные. При нажатии на указатель «Открытые» отражаются  дела с состоянием «внимание», «активно», «открыто», «выполнено». При нажатии на указатель «Просроченные» отражаются  дела с состоянием «внимание», «активно», «открыто», срок выполнения которых истек .

Пользователь может работать  с табличным представлением своих дел через доступные ему папки. При этом можно видеть через детальные таблицы иерархию работ: проект, суммарная работа, проектное задание. От запросов могут быть зависимые производственные и проектные задания. Это также можно увидеть в детальных таблицах.

 

Пользователь может работать с графическими представлениями своих дел через «Календарь»,  «Планировщик» и «Диаграмму Ганта».

Читать дальше
0 комментариев

1393164602.3707.806897446

Чтобы узнать ценность одного года… спросите студента, провалившего последний экзамен. Чтобы узнать ценность одного месяца… спросите мать, у которой произошли преждевременные роды. Чтобы узнать ценность одной недели… спросите редактора еженедельного журнала. Чтобы узнать ценность одного дня… спросите того, кто сидит на одной зарплате и имеет шестерых детей. Чтобы узнать ценность одного часа… спросите у любовников, с трепетом ожидающих встречи. Чтобы узнать ценность одной минуты… спросите у человека, опоздавшего на поезд. Чтобы узнать ценность одной секунды… спросите у человека, который попал в аварию. Чтобы узнать ценность одной миллисекунды… спросите участника Олимпийских игр, завоевавшего серебряную медаль.

Закончилась Олимпиада и все медали нашли своих героев. Зачастую борьба шла за каждую долю секунды.  Для того чтобы превзойти других на несколько десятых, сотых или тысячных секунды, спортсмены были вынуждены тратить сотни и тысячи часов на подготовку, постоянно тренируясь и оттачивая свое мастерство.

Читать дальше
0 комментариев

bigstock_Office_slacker_724297

Когда за задушевными беседами мой сосед говорит мне, что хочет что-то изменить в своей жизни, что он готов к чему-то новому, что он хочет больше зарабатывать, больше знать и т.д., то, обычно я всегда советую ему для начала провести домой интернет, который отроет ему много нового. На что, к сожалению, он всегда отвечает отказом, объясняя это тем, что далек от всего этого, что у него нет времени и т.д.

Читать дальше
0 комментариев

Свидетельство

Компанией ИЛАДА получено свидетельство на товарный знак Рули24, зарегистрированный в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации 26 декабря 2013 года.

Рули24 – это уникальная система, работающая по технологии SaaS, позволяющая управлять всем предприятием за счет особой технологии управления. Управление становится более простым и понятным. Рули24 прежде всего организует работу менеджеров компании из разных департаментов.

Читать дальше
0 комментариев

Новый календарь

В системе Рули24   «Календарь» позволяет отражать и планировать как свои дела, так и дела других сотрудников, используя различные типы документов. При этом «Личные дела» отражаются желтым цветом, «Совещания» — сиреневым, «Работа с клиентами» — зеленым, «Производственные задания»- голубым цветом.  Оперативные дела имеют время начала и окончания. Если дело растягивается на несколько дней, то время начала и окончания не учитывается. Это может быть и производственное, и проектное задание, и работа с клиентами. В таком задании планируется дата начала и окончания и трудоемкость исполнения. Например, 2 часа в течение недели. Такие дела отражаются в верхней части Календаря.

Этот календарь удобен не только для ведения своих  дел. Руководитель может видеть и планировать дела своих подчиненных. В Календаре нельзя принимать или не принимать приглашение на мероприятие. Здесь руководитель выдает задания, обязательные для исполнения. В Календаре можно  как планировать дела, так и отражать проделанную работу – вести тайм шит. Расширением Календаря является Планировщик. Здесь можно видеть и планировать работу нескольких человек или команд в течение одного дня, недели, месяца. Здесь просто передавать задания от одного исполнителя к другому. Это полезно для ведения расписаний, журналов записи к специалистам, определения занятости производственных участков и т.д.

Читать дальше
0 комментариев

Если хочешь рассмешить бога

Однажды я пришел на встречу с руководителем департамента. Встреча была назначена на 15-00. В это время его вызвал заместитель мэра и мне пришлось полтора часа ждать. Если бы заместитель мэра мог видеть календарь своего подчиненного, он бы, вероятно, не вызвал его в эти часы, если, конечно, он ценит время своих сотрудников как один из самых главных ресурсов организации.

Говорят, если хочешь рассмешить бога, расскажи ему о своих планах. Думаю, твои планы не будут казаться смешными богу при их обоюдном с ним согласовании. Как это сделать  – неизвестно никому. Но зато известно, как обеспечить взаимопонимание между земными жителями, между руководством и подчиненными при планировании своего рабочего времени. Бог смеется над тобой, потому что в то время, когда он строил свои планы на тебя и еще кучу судеб, ты занимался своим лишь собственным планированием, а может и, что хуже, не занимался вообще. Можно предположить, что только искренняя вера и молитвы служат как раз той связью, которая способствует взаимопониманию и полноценному партнерству с богом.

Но, к сожалению, а может и счастью, одними молитвами в жизни серьезных результатов не добиться. Нужно еще «умное» планирование и, конечно же, сами действия. И, одно дело, когда, придя в понедельник утром в офис, ты за чашечкой кофе планируешь в каком-нибудь «Аутлуке» или «Гугле» пять своих рабочих дней недели, и совсем другое дело, когда ты планируешь рабочую неделю, месяц или год, учитывая планы на тебя твоего руководства, или, напротив, принимая активное участие в планировании времени своих подчиненных.

Читать дальше
0 комментариев

«Ты можешь сутки напролет обсуждать в интернете с жителем Австралии проблемы жизни сурикат, в то время как представления не имеешь, как зовут твоего соседа по этажу».

Эту немного перефразированную шутку Михаила Задорнова каждый может интерпретировать по-своему. Кто-то автоматически вспомнит, что забыл заплатить за интернет, кто-то мечтательно подумает о своей соседке этажом выше, а кому-то действительно небезразлична судьба этих забавных зверьков – сурикат. И, скорее всего, нет такого человека, который услышав эту фразу, упомянул бы технологию облачных вычислений (SaaS – Soft as service – программа как услуга), которая как раз и позволяет тебе общаться с тем самым австралийцем по интернету.

Читать дальше
0 комментариев

Представьте себе, что вам поручили построить несколько мостов на речке с кисельными берегами. То есть берега плывут. И при этом не обязательно в одном направлении. Не успев построить мост, вам приходится делать что-то, что позволило бы временно зафиксировать берега. Вы скажите, что такого не бывает. Но в информационных системах большинства средних и крупных предприятий это так и есть. Стараясь купить  или сделать самостоятельно «лучшие ИТ решения» в каждом из направлений деятельности очень часто забывают, что эти решения необходимо между собой сопрягать, интегрировать, строить мостики. При этом каждый из производителей ИТ решений плывет в своем направлении – вот вам и кисельные берега. И новые версии программного обеспечения разрушают построенные когда-то мостики. И мостики нужно строить заново.

В одной из организаций администратор информационной системы задал мне вопрос, который я сначала не понял: «Есть ли в системе функция массового изменения данных пользователей системы электронного документооборота?» Он привык, что изменения, которые производятся в системе управления персоналом (от одного производителя) необходимо переносить в систему электронного документооборота (от другого производителя). Вот этим-то мостиком он и интересовался. Для него это всегда была головная боль. А то, что в системе от одного производителя этот мостик просто не нужен, он не мог представить.

Сейчас появилось  достаточно много «облачных»  узких ИТ решений: управление проектами, электронное делопроизводство, управление взаимоотношениями с клиентами, бухгалтерский учет, складской учет  и пр.  Однако проблема мостиков  остается.  SaaS – Soft as a Service  —  Программа как Услуга уже есть. Нужна Платформа как Услуга – PaaS – Platform as a Service.  Наше решение  является  решением PaaS.

Читать дальше
0 комментариев