Илада

Премия "Эксперт" за достижения в области экономики и финансов в номинации "ТЕХНОЛОГИЯ ГОДА"
8 800 500 9048
Архив
"Планировщик"

«Стоит вам  пересмотреть привычные взгляды на мир,

и вы сможете добиться того, что раньше казалось недостижимым».

Вадим Зеланд

Как может выглядеть идеальный офис? Думаю, каждый руководитель хотя бы раз представлял себе такой вопрос. Все сотрудники всегда точно знают, кто и чем занима
Подробнее

Читать дальше
0 комментариев

process-1024x819Выпущена новая версия  программы «Рули24 Управление процессами», в которой на одном экране отображаются все доступные папки с делами для исследовательской, проектной, производственной и информационной деятельности.

Дела для иинформационной деятельности собраны в папку «Делопроизводство». Дела для исследовательской деятельности собраны в папку «Обсуждение». Дела для проектной деятельности собраны в папку «Проектирование». Дела для производственнойй деятельности собраны в папку «Производство».

В папке «Библиотека» собраны электронные архивные и действующие нормативные и организационно-распорядительные документы и файлы, подготовленные при выполнении различных дел.

В папке «Дела моей группы» собраны все  дела, доступные руководителю. В папке «Мои дела» собраны все  дела, доступные пользователю.

  1. Папка «Делопроизводство»  содержит информацию о входящих, исходящих, организационно-распорядительных документах, к которым имеет отношение пользователь.
  2. Папка «Обсуждение»  содержит информацию о совещаниях и форумах, в которых принимает участие пользователь.
  3. Папка «Проектирование» содержит информацию о проектах, суммарных работах и проектных заданиях, в которых принимает участие пользователь.
  4. Папка «Производство» содержит информацию о запросах, заданиях, оперативных заданиях и бизнес процессах, в которых принимает участие пользователь

 

В «Календаре»  и «Планировщике» отражается часть  дел пользователя : «Задания», «Оперативные задания», «Личные дела», «Совещания», «Проектные задания»

На «Диаграмме Ганта» отражаются «Проекты», «Суммарные работы», «Проектные задания».

Пользователь может открыть папки для просмотра и/или редактирования. Для папок со значком «добавить»  предусмотрен ввод без открытия папки.

Для папок «Дела моей группы» и «Мои дела» предусмотрены информеры, отражающие количество новых, открытых и просроченных дел.

При нажатии на указатель «Новые» отражаются только новые дела, дополненные или измененные. При нажатии на указатель «Открытые» отражаются  дела с состоянием «внимание», «активно», «открыто», «выполнено». При нажатии на указатель «Просроченные» отражаются  дела с состоянием «внимание», «активно», «открыто», срок выполнения которых истек .

Пользователь может работать  с табличным представлением своих дел через доступные ему папки. При этом можно видеть через детальные таблицы иерархию работ: проект, суммарная работа, проектное задание. От запросов могут быть зависимые производственные и проектные задания. Это также можно увидеть в детальных таблицах.

 

Пользователь может работать с графическими представлениями своих дел через «Календарь»,  «Планировщик» и «Диаграмму Ганта».

Читать дальше
0 комментариев

1393164602.3707.806897446

Чтобы узнать ценность одного года… спросите студента, провалившего последний экзамен. Чтобы узнать ценность одного месяца… спросите мать, у которой произошли преждевременные роды. Чтобы узнать ценность одной недели… спросите редактора еженедельного журнала. Чтобы узнать ценность одного дня… спросите того, кто сидит на одной зарплате и имеет шестерых детей. Чтобы узнать ценность одного часа… спросите у любовников, с трепетом ожидающих встречи. Чтобы узнать ценность одной минуты… спросите у человека, опоздавшего на поезд. Чтобы узнать ценность одной секунды… спросите у человека, который попал в аварию. Чтобы узнать ценность одной миллисекунды… спросите участника Олимпийских игр, завоевавшего серебряную медаль.

Закончилась Олимпиада и все медали нашли своих героев. Зачастую борьба шла за каждую долю секунды.  Для того чтобы превзойти других на несколько десятых, сотых или тысячных секунды, спортсмены были вынуждены тратить сотни и тысячи часов на подготовку, постоянно тренируясь и оттачивая свое мастерство.

Читать дальше
0 комментариев

bigstock_Office_slacker_724297

Когда за задушевными беседами мой сосед говорит мне, что хочет что-то изменить в своей жизни, что он готов к чему-то новому, что он хочет больше зарабатывать, больше знать и т.д., то, обычно я всегда советую ему для начала провести домой интернет, который отроет ему много нового. На что, к сожалению, он всегда отвечает отказом, объясняя это тем, что далек от всего этого, что у него нет времени и т.д.

Читать дальше
0 комментариев

Свидетельство

Компанией ИЛАДА получено свидетельство на товарный знак Рули24, зарегистрированный в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации 26 декабря 2013 года.

Рули24 – это уникальная система, работающая по технологии SaaS, позволяющая управлять всем предприятием за счет особой технологии управления. Управление становится более простым и понятным. Рули24 прежде всего организует работу менеджеров компании из разных департаментов.

Читать дальше
0 комментариев

Если хочешь рассмешить бога

Однажды я пришел на встречу с руководителем департамента. Встреча была назначена на 15-00. В это время его вызвал заместитель мэра и мне пришлось полтора часа ждать. Если бы заместитель мэра мог видеть календарь своего подчиненного, он бы, вероятно, не вызвал его в эти часы, если, конечно, он ценит время своих сотрудников как один из самых главных ресурсов организации.

Говорят, если хочешь рассмешить бога, расскажи ему о своих планах. Думаю, твои планы не будут казаться смешными богу при их обоюдном с ним согласовании. Как это сделать  – неизвестно никому. Но зато известно, как обеспечить взаимопонимание между земными жителями, между руководством и подчиненными при планировании своего рабочего времени. Бог смеется над тобой, потому что в то время, когда он строил свои планы на тебя и еще кучу судеб, ты занимался своим лишь собственным планированием, а может и, что хуже, не занимался вообще. Можно предположить, что только искренняя вера и молитвы служат как раз той связью, которая способствует взаимопониманию и полноценному партнерству с богом.

Но, к сожалению, а может и счастью, одними молитвами в жизни серьезных результатов не добиться. Нужно еще «умное» планирование и, конечно же, сами действия. И, одно дело, когда, придя в понедельник утром в офис, ты за чашечкой кофе планируешь в каком-нибудь «Аутлуке» или «Гугле» пять своих рабочих дней недели, и совсем другое дело, когда ты планируешь рабочую неделю, месяц или год, учитывая планы на тебя твоего руководства, или, напротив, принимая активное участие в планировании времени своих подчиненных.

Читать дальше
0 комментариев

«Ты можешь сутки напролет обсуждать в интернете с жителем Австралии проблемы жизни сурикат, в то время как представления не имеешь, как зовут твоего соседа по этажу».

Эту немного перефразированную шутку Михаила Задорнова каждый может интерпретировать по-своему. Кто-то автоматически вспомнит, что забыл заплатить за интернет, кто-то мечтательно подумает о своей соседке этажом выше, а кому-то действительно небезразлична судьба этих забавных зверьков – сурикат. И, скорее всего, нет такого человека, который услышав эту фразу, упомянул бы технологию облачных вычислений (SaaS – Soft as service – программа как услуга), которая как раз и позволяет тебе общаться с тем самым австралийцем по интернету.

Читать дальше
0 комментариев

Интервью А.В. Нефёдова в журнале «ПремьерЭксперт» март 2013

Читать дальше
0 комментариев

Я хотел бы коротко рассказать о том, чем вам может быть полезна наша система организации коллективных работ  и управления процессами. Многие пользуются такими инструментами, как тайм менеджмент, органайзер, тайм шит для организации личного времени. Кто-то использует для этого специальные календари, кто-то электронные таблицы или программные продукты типа Outlook.  По организации личного времени написано много книг. Проводятся курсы лекций и  семинары. Лично я был на одном из таких семинаров еще в 1986г. в Дании в компании «Time management» и с тех пор пользуюсь полученными знаниями для управления личным временем.

Однако для управления временем своих сотрудников этот инструмент недостаточен. Я пробовал использовать различного рода программы для управления проектами типа MS Project. Использовал программы для управления текущими процессами типа PVC Tracker. Использовал Excel, различного рода СЭД и пр.  Это действительно как-то и где-то помогало.  Например, программа управления  проектами для организации небольшого количества проектов. Однако, проблема заключалась в том, что одни и те же сотрудники участвовали как в проектных, так и производственных процессах. Кроме того этим же сотрудниками поручаются задачи по проработке новых направлений.  Более того, эти же сотрудники отвечают на письма и запросы других сотрудников и клиентов. Таким образом, ни один из этих продуктов  не позволял управлять коллективным временем сотрудников организации. И мы создали программный продукт, который позволяет это делать – систему организации коллективных работ.

Система включает  в себя возможности планирования, исполнения и контроля  всех работ, сопровождающих производственные, проектные, исследовательские и информационные процессы. Я не знаю, насколько это вам необходимо, но многие компании этим пользуются, сокращая время принятия решений, бумажный документооборот и улучшая взаимодействие и взаимопонимание сотрудников. Если у вас все организовано хорошо и видна  как недозагрузка, так и перегрузка персонала, то вероятно, мое предложение вам не нужно. Тогда скажите «нет» моему предложению и я извиняюсь за потраченное Вами время.

Когда я предлагал одному из крупных клиентов наше решение, то получил первоначально «нет». Зачем, у нас все есть. Есть система электронного документооборота, есть система управления проектами, есть система управления запросами, есть собственный интренет портал.  Однако на вопрос «Знаете ли вы реальную загрузку своего персонала, все ли проекты выполняются в заданные сроки, все ли поручения выполнятся?» Ответ последовал «Конечно же, нет». Так как один и тот же сотрудник участвует параллельно в четырех процессах, то определить его загрузку не представляется возможным. Мы договорились  опробовать систему на 7 руководителях, которые непосредственно подчинялись директору департамента. Через несколько дней попросили подключить сотрудников этих  руководителей. Через две недели 50 сотрудников работали в этой системе. Через месяц один из руководителей сказал, что получил первый результат. Он дал поручение своему сотруднику. Тот стал отказываться, ссылаясь на перегрузку. На что руководитель  обоснованно сказал, что в данный момент у этого сотрудника 5 заданий с общей трудоемкостью 40 часов. И он является кандидатом на увольнение. Вопросов не стало. Сейчас в этой организации с нашей системой работают  около 600 сотрудников в 5 городах РФ. Система позволила не «забывать» не одно из заданий, существенно сократила бумажный документооборот. А главное, появилась информация о плановой и фактической загрузке инженерно-технических работников. Эта информация – основа для управления коллективным временем.  Если Вам интересно, как работаем мы и наши партнеры, обращайтесь. Поможем.

Читать дальше
0 комментариев