Илада

Премия "Эксперт" за достижения в области экономики и финансов в номинации "ТЕХНОЛОГИЯ ГОДА"
8 800 500 9048
Архив
"Электронный документооборот"

«Стоит вам  пересмотреть привычные взгляды на мир,

и вы сможете добиться того, что раньше казалось недостижимым».

Вадим Зеланд

Как может выглядеть идеальный офис? Думаю, каждый руководитель хотя бы раз представлял себе такой вопрос. Все сотрудники всегда точно знают, кто и чем занима
Подробнее

Читать дальше
0 комментариев

Нефедов-АВ

Чем выше вы поднимаетесь, тем труднее другим понять,делаете вы свою работу или не делаете.

Аллан Коэн.

Недавно прочитал выражение, которое мне понравилось: «Бизнес это когда акционеры сдают в аренду свои активы и платят зарплату своим сотрудникам, а сотрудники платят дивиденды акционера
Подробнее

Читать дальше
0 комментариев

Александр Нефёдов (ООО «ИЛАДА»):

«Тенденция, что большинство систем управления перейдет в «облака», необратима»

 О будущем в сфере информационных технологий «ПН» рассказал генеральный директор ООО «ИЛАДА» Александр Нефёдов.

Александр Викторович, Ваша сфера деятельности связана с разработкой автоматизированных систем управления бизнес-процессами. Кому больше нужны автоматизированные системы — сотрудникам или руководителям?

Конечно, в автоматизации больше заинтересованы не сотрудники, а руководители и владельцы бизнеса. Для последних — это возможность оптимизировать издержки, увеличив тем самым прибыль. Причем руководитель чаще заинтересован в повышении эффективности работы, поскольку владельцы бизнеса не всегда участвуют в оперативном управлении.  А вот сотрудники иногда могут противиться автоматизации, поскольку это прямая угроза им — они могут попасть под сокращение. Поэтому нередко и возникают такие мнения, что человек сделает работу гораздо лучше машины.

Читать дальше
0 комментариев

ИЛАДА вебинар

Генеральным директором компании ООО «ИЛАДА» Нефедовым Александром Викторовичем был проведен вебинар «Организация совместной работы — критически важное ПО для РФ» на котором были рассмотрены следующие вопросы:

1. Почему «ПО для обработки документов» является критически важным для РФ.

2. Каковы методические основы организации совместной работы — ОРУ — Организация, Руководство,  Управление.

3. Как управлять своим временем — Тайм менеджмент.

4. Какова роль CRM, Help Desk, PM, BPM, ECM  в организации совместной работы.

5. Организация совместной работы для поисковой, проектной, производственной, информационной деятельности.

 

 

 

Читать дальше
0 комментариев

sed

Выпущена новая версия программы «Рули24 СЭД», в которой на одном экране отображаются все доступные для электронного делопроизводства папки с делами и документами.

  1. Папка «Входящий документ» содержит информацию о входящих внешних документах с приложенными файлами писем и другой корреспонденции, доступные пользователю.

  2. В папке «Дела моей группы» собраны все дела, доступные руководителю.

  3. Папка «Задание» содержит задания, выданные или полученные пользователем, не относящиеся к проектам.

  4. Папка «Запросы» содержит запросы, выданные или полученные пользователем. Запросы могут относиться как к проектной, так и к производственной деятельности.

  5. Папка «Исходящий документ» содержит информацию об исходящих внешних документах с приложенными файлами писем и другой корреспонденции, доступные пользователю.

  6. В папке «Дела моей группы» собраны все дела, доступные руководителю.

  7. Папка «Личное дело» содержит дела специалиста, не относящиеся к проектной и производственной деятельности.

  8. В папке «Мои дела» собраны все дела, доступные пользователю.

  9. Папка «Настройка оповещения» содержит личные настройки пользователя для получения оповещения по электронной почте при наступлении каких-либо событий, например при получении нового задания, или изменении имеющегося.

  10. Папка «Оперативное задание» содержит задания, выданные или полученные пользователем, не относящиеся к проектам, но требующие оперативного исполнения в течение минут или часов.

  11. Папка «Пользователь» содержит информацию о пользователях системы управления проектами (руководителях и специалистах) и их иерархии отношений.

  12. Папка «Организационно-распорядительный документ» содержит информацию о внутренних организационно-распорядительных документах с приложенными файлами приказов и других документах, доступных пользователю.

  13. Папка «Совещение» содержит информацию о совещаниях, в которых принимает участие пользователь.

  14. Папка «Файлы» содержит информацию о файлах, которые выданы или получены пользователем в качестве обоснования задания или в качестве отчета по заданию.

  15. Папка «Форум» содержит информацию о форумах, в которых принимает участие пользователь.

  16. Папка «Электронный документ» содержит информацию об архивных документах, доступных пользователю. Это могут быть инструкции, руководства пользователя и другие документы.

В «Календаре» и «Планировщике» отражается часть дел пользователя : «Задания», «Оперативные задания», «Личные дела», «Совещания».

Пользователь может открыть папки для просмотра и/или редактирования. Для папок со значком «добавить» предусмотрен ввод без открытия папки.

Для папок «Дела моей группы», «Мои дела», «Входящий документ», «Исходящий документ» предусмотрены информеры, отражающие количество новых, открытых и просроченных дел.

При нажатии на указатель «Новые» отражаются только новые дела, дополненные или измененные. При нажатии на указатель «Открытые» отражаются дела с состоянием «внимание», «активно», «открыто», «выполнено». При нажатии на указатель «Просроченные» отражаются дела, с состоянием «внимание», «активно», «открыто», срок выполнения которых истек .

Пользователь может работать с табличным представлением своих дел через доступные ему папки. От запросов и входящих документов могут быть зависимые производственные и проектные задания. Это также можно увидеть в детальных таблицах.

Пользователь может работать с графическими представлениями своих дел через «Календарь», «Планировщик»

 

Читать дальше

0 комментариев

1393164602.3707.806897446

Чтобы узнать ценность одного года… спросите студента, провалившего последний экзамен. Чтобы узнать ценность одного месяца… спросите мать, у которой произошли преждевременные роды. Чтобы узнать ценность одной недели… спросите редактора еженедельного журнала. Чтобы узнать ценность одного дня… спросите того, кто сидит на одной зарплате и имеет шестерых детей. Чтобы узнать ценность одного часа… спросите у любовников, с трепетом ожидающих встречи. Чтобы узнать ценность одной минуты… спросите у человека, опоздавшего на поезд. Чтобы узнать ценность одной секунды… спросите у человека, который попал в аварию. Чтобы узнать ценность одной миллисекунды… спросите участника Олимпийских игр, завоевавшего серебряную медаль.

Закончилась Олимпиада и все медали нашли своих героев. Зачастую борьба шла за каждую долю секунды.  Для того чтобы превзойти других на несколько десятых, сотых или тысячных секунды, спортсмены были вынуждены тратить сотни и тысячи часов на подготовку, постоянно тренируясь и оттачивая свое мастерство.

Читать дальше
0 комментариев

Свидетельство

Компанией ИЛАДА получено свидетельство на товарный знак Рули24, зарегистрированный в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации 26 декабря 2013 года.

Рули24 – это уникальная система, работающая по технологии SaaS, позволяющая управлять всем предприятием за счет особой технологии управления. Управление становится более простым и понятным. Рули24 прежде всего организует работу менеджеров компании из разных департаментов.

Читать дальше
0 комментариев

Облачное ИТ- решение Рули24 предназначено для управления предприятиями малого и среднего бизнеса. Это решение для руководителей, желающих увеличить свою эффективность и сократить затраты на владение информационными технологиями.
Структура процессовВ любой организации есть четыре процесса: исследовательский, проектный, производственный и информационный. Каждый процесс отличается порядком выполнения, формой, результатом и объектом управления. Каждый сотрудник может участвовать в каждом из процессов. На выполнение работ в этих процессах сотрудник тратит время.

Рули24 позволяет управлять этими процессами, обеспечивая планирование и учет затрат времени каждого сотрудника на работу в каждом из этих процессов. При этом ведется электронный архив всех работ и всех документов.

На рынке информационных технологий есть много отдельных решений, позволяющих управлять процессами. Это и системы  управление исследованиями  (RM -Research management) и системы  управление проектами  (PM – Project management), и системы  управление бизнес процессами (BPM – Business process management), и системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM – Customer Relationship Management) и системы управления информационными процессами, управление электронным документооборотом (СЭД,  EDM- Electronic Document Management).

В Рули24 реализованы все эти решения в одном информационном пространстве. Помимо управления процессами Рули24 дает возможность подключения облачных услуг полномасштабной системы управления предприятием.

Календарь руководителя

Чем отличается  это календарь от других? Здесь можно посмотреть календарь сотрудника своей группы. Здесь можно вводить задания для себя и для сотрудника.  Зачем это нужно? Представьте, что вы  пришел на встречу с руководителем департамента. Встреча была назначена на 15-00. В это время его вызвал зам. мэра и вам пришлось полтора часа ждать. Если бы зам. мэра мог видеть календарь своего подчиненного, он бы, вероятно, не вызвал своего подчиненного в это время. На этом календаре отражаются работы из всех процессов. Поэтому достигается  прозрачность отношений между руководителем и подчиненным.

Графический анализ

ГрафикЛюбые предварительно отфильтрованные данные могут быть сгруппированы по любому полю и проанализированы в графическом виде по количественным и суммовым полям. Таким образом, можно посмотреть планируемую и фактическую загрузку своих сотрудников.

Облачное ИТ решение  Рули24 снижает затраты на персонал, покупку и модернизацию серверных помещений, серверов и лицензии программного обеспечения, увеличивает эффективность управления предприятием.

Читать дальше
0 комментариев

 — Сергей Александрович, вы можете рассказать о продукте вашей компании так, чтобы это было понятно даже не специалисту?

—  Сравните бизнес с велосипедом. Вы крутите педали – цепь заставляет заднее колесо вращаться — велосипед набирает скорость. Чем большую скорость вы набираете, тем больший вы испытываете азарт, а вместе с азартом растет и риск болезненного падения. Поэтому для полноценной езды на велосипеде недостаточно только бездумного движения вперед. Без управления вашим велосипедом удовольствие от езды может стать недолгим. Необходимо еще как-то подруливать, как-то управлять  передним колесом. Компания ИЛАДА как раз и предлагает своим клиентам «Руль» для более эффективного и безопасного управления. Так с помощью электронной системы управления «Рули24» вы сможете держать под полным контролем управление вашим бизнесом, видеть реальное положение всех дел в компании, и, конечно же, самое главное, вы сможете Работать, Управлять – Легко и Интересно (РУЛИть).

— Есть ли подобные продукты на тольяттинском рынке и в чем несомненные преимущества вашего продукта именно для тольяттинских компаний?

— В Тольятти, конечно же, таких аналогов нет. И среди тех предложений, что предлагаются на российском рынке, подобных предложений тоже врядли найти. Система уникальна и очень многофункциональна. Конечно, на данный момент в интернете существует множество различных предложений. Но все они имеют узкую специализацию – бухгалтерия, электронное делопроизводство, управление взаимоотношениями с клиентами, бюджетирование или складской учет и т.д. Уникальность же «Рули24» в ее многофункциональности – система содержит в себе все вышеперечисленные задачи и имеет готовые решения для любой сферы деятельности.

— Кто ваши клиенты и как они оценивают сотрудничество с вами?

— На данный момент наши клиенты – это известные в Тольятти крупные компании. Мы гордимся тем, что нам доверяют такие серьезные организации как «Эл банк», «ТЗТО», «ИнфоЛада», «Тольяттихимбанк» и др.

— Вы могли бы назвать несколько цифр и фактов, ярко характеризующих продукт вашей компании?

— Отвечу на этот вопрос так: 10 отраслевых решений, 30 модулей, 200 задач, 5000 таблиц и представлений, 6000 процедур и триггеров, 3000 отчетов, 100000 элементов, 10 крупных клиентов, 1000 пользователей. Специалист поймет и, несомненно, оценит весь масштаб озвученных цифр. А просто управленцу это вовсе не нужно, т.к. гораздо важнее то, что наше предложение реально необходимо и удобно в использовании — вы просто управляете своим «велосипедом» и получаете удовольствие, особо не задумываясь о том, каково количество спиц в переднем колесе. Безо всяких цифр и фактов мы предлагаем нашим клиентам просто готовые решения, которые значительно опрощают все бизнес-процессы и что немаловажно, помогают солидно экономить.

— В чем заключаются плюсы и минусы ведения бизнеса в Тольятти для вас?

— Наша разработка «Рули24» помимо экономии денежных ресурсов, ориентирована еще и на экономию не менее важного ресурса – времени. Сфера нашей деятельности итак очень специфична и изначально непроста. Поэтому замечать какие-то минусы считаю ненужной тратой времени.

— Вам интересно работать в Тольятти? Если да, то почему?

— Как известно, Тольятти – это большая деревня, где все друг-друга знают. Тольятти вдохновляет своей красотой и позволяет работать в спокойном режиме, не свойственным мегаполисам. Потрясающая природа, пошаговая доступность всех необходимых бизнес-объектов и зон для отдыха – все это позволяет чувствовать себя в своей тарелке и способствует может быть, не совсем быстрому, но стабильному росту.

—  Как вы оцениваете перспективы развития вашего бизнеса в Тольятти?

— Современные технологии делают нашу жизнь проще, интереснее и эффективнее. Деятельность нашей компании всегда была связана только с инновационными технологиями. Конечно же, мы верим в то, что такими темпами наши предложения будут актуальны и в перспективе.

Читать дальше
0 комментариев

Знакомо ли тебе то самое ощущение, когда ты забираешь свой автомобиль после мойки? – иногда свою машину можно даже не узнать, вновь поразившись красоте цвета или блеску дисков. Чистые стекла позволяют видеть дорогу в мельчайших подробностях и, кажется, что даже качество дорожного полотна стало лучше и ход вашего автомобиля стал более плавный и уверенный. Складывается ощущение, что машина даже как-то едет по-другому. Ощущение, будто управлять стало гораздо легче и приятнее. И пусть ты давно водишь и уже привык к своему автомобилю, но это ощущение чистоты и порядка заставляет тебя снова и снова получать удовольствие от управления.

Читать дальше
0 комментариев