Илада

Премия "Эксперт" за достижения в области экономики и финансов в номинации "ТЕХНОЛОГИЯ ГОДА"
8 800 500 9048

Системный анализ

Наши услуги | СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ

Целью данной работы является сбор информации об организации-заказчике, его отделении или филиале. При этом ставятся задачи изучения:

  • структуры организации;
  • функций подразделений и особенностей их работы;
  • характера документооборота, отчетности и информационного взаимодействия отделов и служб;
  • состава, должностных обязанностей и квалификации персонала организации;
  • состава используемых программных и технических средств.

В ходе обследования выполняются следующие работы:

1. Проводится сбор данных для определения требований к АИС. Проводится опрос ответственных специалистов, формируется комплект материалов, содержащий функциональные схемы и копии инструктивных документов, отчетов и других материалов.

2. Изучается состав программных средств, используемых в организации заказчика, составляется полный перечень программного обеспечения, определяются те программы, которые будут заменены КИС «ИЛАДА», и те, с которыми будет вестись работа параллельно. При этом изучается структура и содержание баз данных, предназначенных для конвертации, рассматривается возможность формирования специальных промежуточных файлов с необходимыми форматами. В результате формируются и заполняются таблицы соответствия данных при конвертации.

3. Систематизируются данные по используемым отчетам: форма, периодичность выпуска, алгоритмы формирования показателей, исполнители, регламентирующие инструкции.

4. Исследуется программное обеспечение, использование которого предусматривается совместно с внедряемой КИС, изучается вопрос их взаимодействия.

В этом случае возможны два варианта переноса данных из действующей АИС во внедряемую КИС:

  • ручной вариант, который целесообразен при разовых операциях и небольшом объеме данных,
  • автоматический.

Во втором случае необходимо изучить технологию и особенности работы этих программ, возможность формирования в них выходных файлов требуемого формата (как правило, это текстовые макетированные файлы, или файлы формата DBF).

5. Для процедур и технологических процессов, требующих доработки существующих в КИС функций, исполнитель выясняет:

  • назначение процедур,
  • круг их исполнителей,
  • условия выполнения,
  • регламентирующие инструкции,
  • периодичность выполнения.

В результате проведенного обследования формируется техническое задание, содержащее описание этапов внедрения, а также, если необходимо, план доработки системы.

В процессе обследования проводятся консультации пользователей по программному обеспечению, по базам данных и по техническому обслуживанию.