Илада

Премия "Эксперт" за достижения в области экономики и финансов в номинации "ТЕХНОЛОГИЯ ГОДА"
8 800 500 9048

Привычка планировать.

bigstock_Office_slacker_724297

Когда за задушевными беседами мой сосед говорит мне, что хочет что-то изменить в своей жизни, что он готов к чему-то новому, что он хочет больше зарабатывать, больше знать и т.д., то, обычно я всегда советую ему для начала провести домой интернет, который отроет ему много нового. На что, к сожалению, он всегда отвечает отказом, объясняя это тем, что далек от всего этого, что у него нет времени и т.д.

То, что ты читаешь эти строки, уже говорит о том, что ты не застрял на этапе моего соседа и на данный момент являешься, что называется, продвинутым пользователем. Ну, а если ты еще и занимаешь руководящую должность или планируешь занимать ее в будущем, если ты имеешь представление об облачных технологиях, да еще и имеешь четкое понимание важности планирования, то ты попал по адресу, потому как дальше пойдет речь помимо секретов достижения больших результатов в жизни, еще и о новых возможностях эффективного планирования с использованием последних разработок ИТ-индустрии.

С наступлением нового года, пожалуй, даже самые ленивые традиционно решили что-то поменять  и запланировали какие-то новые события в своей жизни. Кто-то как обычно решил с понедельника бросить курить, кто-то начать посещать с января спортзал, а кто-то в этом году решил открыть собственное дело или же увеличить объемы существующего бизнеса. Понимание того, что впереди еще целый год, обычно дает нам обманчивое ощущение всемогущества, позволяющее с легкостью мечтать о новых свершениях. Но всем ли удается сохранять бодрость духа и до конца года уверенно достигать поставленные цели?  Конечно же, нет. Более того – далеко не все имеют полного представления о грамотном планировании.

Зачастую, компании, равно как мой сосед и все мы, имеют свойство обрастать всевозможными привычками (алгоритмами действий), которые становятся достаточно большим препятствием для дальнейшего развития и именно они определяют завтрашний день компании. И если у человека или организации наступает очередной «кризис», т.е. чувствуется неудовлетворение, если ожидания не оправдываются, то лучшее что можно сделать — это остановиться и осознать привычки, которые и привели твою компанию или тебя к тому, что вы имеете сегодня. Так, например, если ты не уделяешь должного внимания своему здоровью, то со временем твое тебя ждут проблемы со здоровьем. Если в твоей компании не имеется привычка уделять достаточно времени укреплению «здоровья» коллектива, то будь готов к неприятным последствиям. Если ты, к примеру, имеешь привычку проводить больше времени на диване перед телевизором, то и на большие результаты в жизни тоже рассчитывать глупо.

Для того чтобы заметно увеличить результаты как в личной жизни, так и жизни твоей копании, тебе необходимо осознать свои привычки и тот алгоритм действий, который сложился со временем во всех процессах твоей компании. На самом деле это просто. Просто в первую очередь  нужно быть честным самим с собой. И ни в коем случае не нужно бороться с привычками. Не нужно им сопротивляться. Лучшее, что ты можешь сделать – это приять их такими, какие они есть. Привычки нельзя исключить, их можно заменить другими.

Существует такой очень эффективный метод – чтобы твои планы не остались лишь только твоими планами, необходимо декларировать их вслух другим людям, подкрепив это четкими временными рамками. Идеально, если это будет сразу несколько человек. Так  помимо дополнительного стимула ты возлагаешь на себя ответственность, которая так же заставляет тебя не сходить с заданного курса. И если в обычной жизни твоими обещаниями может стать простая устная декларация родным или близким, то в бизнес среде ты можешь воспользоваться многочисленными современными предложениями и прописать свои цели и планы в электронном корпоративном календаре. Это даже будет более действеннее, чем устная декларация. Но очень важно обратить внимание на то, чтобы твой электронный помощник был ориентирован не только на планирование собственного времени, а еще и на управление общим временем компании. Таким образом, каждый из сотрудников твоей компании сможет декларировать свои цели, касающиеся деятельности всей организации, в общей системе. А у тебя, как у руководителя будет возможность фиксировать и контролировать  не только свои задания, но и задания своих подчиненных, делая работу всей организации более прозрачной.

Как уже говорилось выше, на сегодняшний день существует достаточное количество всевозможных планировщиков как платных, так и бесплатных, позволяющих планировать свое время. Но, если для тебя действительно время компании является ценным ресурсом, и если ты действительно желаешь увеличить качество взаимодействия с другими сотрудниками твоей компании, то к выбору электронной системы управления  следует подойти со всей серьезностью. Так, среди множества всевозможных систем, задачей которых является автоматизация бизнеса, сокращение затрат и помощь в управлении, можно отметить систему Рули24 (www.ruli24.ru), построенную по облачной технологии. Из явных преимуществ над другими системами является ее огромная функциональность, способная в полной мере удовлетворить нужды руководителей разного рода организаций — от малого предприятия до банков и крупных холдингов. Но не будем долго останавливаться на этом, т.к. всю пользу Рули24 можно прочувствовать только при работе с ней. Отметим лишь то, что использование корпоративной системы может стать вашей новой полезной привычкой, способной изменить ваши дела в лучшую сторону.

Говорят, для того, чтобы прижилась новая привычка, необходимо повторять одно и то же действие в течение 21 дня. Например, возьми в привычку каждый понедельник составлять планы на неделю и обяжи всех своих сотрудников делать тоже самое. Тогда ты получишь возможность развивать единое информационное пространство своей компании, которое и позволит тебе управлять не только своим временем, но и коллективным. Так, в календаре Рули24 ты сможешь  видеть расписание других сотрудников, что позволит тебе наиболее точно видеть текущее положение дел компании и планировать ее дальнейшее развитие. Регулярный анализ текущего положения дел так же может стать одной из твоих полезных привычек. Помимо удобного календаря, Рули24 имеет также встроенный планировщик, позволяющий оперативно видеть и планировать работу нескольких человек или команд в течение одного дня, недели, месяца. С его помощью очень просто передавать задания от одного исполнителя к другому. Это полезно для ведения расписаний, журналов записи к специалистам, определения занятости производственных участков и т.д.

Подытоживая вышесказанное, хочется обратить внимание на то, что никакие курсы тайм менеджмента не научат тебя более эффективному планированию и управлению делами, как твоя собственная вовлеченность в общее дело и желание развиваться. А новые полезные привычки и современные программы, такие как Рули24, могут стать для тебя отличными помощниками в достижении твоих целей.

Рули!

0 комментариев
Добавить комментарий