Информационные ресурсы

Администратор системы

• Конфигурирование системы
• Регистрация пользователей
• Настройка прав доступа
• Настройка кодов налогообложения
• Настройка учетной политики предприятий
• Настройка прав персонала на подпись документов
• Мониторинг системы

Нормативно-справочная информация

• Ведение классификаторов аналитического учета
• Ведение общесистемных классификаторов: страны, регионы, города, валюты, курсы валют, единицы измерения и др.
• Формирование и печать справочников.

Номенклатура

Классификация номенклатурных единиц:

• по категориям — для группирования однородных номенклатурных единиц в отдельные справочники — Товар, Услуги и Оборудование;
• по аналитическим группам — для обеспечения аналитического учета;
• по пользовательским группам — для оптимизации и ограничения доступа к данным.

Клиенты и договоры

• Формирование Единой клиентской базы данных, предназначенной для хранения сведений обо всех партнерах предприятия — клиентах и тех юридических лицах, для которых предприятие является клиентом.
• Классификация клиентов:
  • по ролям (поставщики, покупатели, дилеры и т.д.)
  • по категориям (физические, юридические лица и частные предприниматели)
  • по принадлежности к одному из основных справочников.

Контроль хода выполнения договоров

• Формирование списков действующих и закрытых договоров
• Получение данных о выполнении клиентами графиков платежей
• Получение данных о выполнении поставщиками графиков поставок хода выполнения договоров различных видов.

Потребность

• Расчет потребности в сырье и материалах на основе методологии управления ресурсами MRP II, в соответствии с которой для каждой номенклатурной позиции можно указать систему формирования заказов
• MRP I — планирование потребности в материальных ресурсах на основе объемно-календарного плана производства и процедуры разузлования продукции
• MRP II — планирование потребности в материальных, трудовых, производственно-технологических ресурсах на основе объемно-календарного плана производства и технологических процессов выпуска продукции
• SIC — статистическое управление запасами недорогих материалов

Запасы материалов

• Контроль остатков товарно-материальных ценностей на складах, списание материалов по методам FIFO, LIFO, по средней себестоимости, по нормативным ценам, по цене прихода при партионном учете
• Расчет нормативных цен и переоценка материалов
• Учет сроков хранения, сроков реализации, гарантийных талонов и сертификатов качества
• Инвентаризация полная и выборочная
• Изменение остатков по результатам инвентаризации и при обнаружении пересортицы
• Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, внутреннее перемещение с одного склада на другой
• Обмен данными с удаленными складами

Запасы готовой продукции

• Контроль запасов готовой продукции на складах
• Переоценка готовой продукции при изменении нормативных цен
• Инвентаризация полная и выборочная
• Корректировка остатков
• Внутреннее перемещение готовой продукции с одного склада на другой

Брак

• Бракование материалов и продукции
• Партионный учет брака
• Утилизация, возврат поставщику, признание годным после экспертизы
• Расчет себестоимости отбракованных полуфабрикатов, определение виновников и списание затрат

Баланс материалов

• Сводный анализ движения материальных ресурсов
• Расчет норм страховых запасов на складах
• Анализ неликвидов, дефицитных и сверхнормативных позиций

Штатное расписание

• Поддержка иерархической организационной структуры любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами (юридическими лицами, обладающими собственной организационной структурой)
• Учет приказов о создании и расформировании подразделений, изменении штатного расписания
• Поддержка системы тарифно-квалификационных сеток.

Явки

• Табельный учет рабочего времени на основе графиков работы сотрудников
• Учет отпусков и неявок на работу по различным причинам

Зарплата

• Расчет оплаты труда, больничных листов и отпусков, доплат и надбавок, пособий, премий, налогов, перечислений заработной платы в банк, любых других начислений и удержаний, настроенных на специфику предприятия
• Формирование отчетности по налогу на доходы физических лиц, по единому социальному налогу
• Персонифицированный учет данных для пенсионного фонда

Должностные требования и обязанности

• Ведение справочников должностных требований и обязанностей
• Формирований требований и обязанностей для подразделений и должностей
• Подбор кадров на вакансии
• Аттестация сотрудников

Кадры

• Ведение личной карточки работника с большим набором характеристик, электронным фотографическим изображением и послужным списком
• Возможность совместительства
• Формирование выходных документов по учету личного состава.

Бюджетирование

• Ведение справочников видов, категорий, источников и статей бюджета
• Формирование центров ответственности
• Разработка и анализ исполнения финансовых бюджетов
• Возможность включения бюджетов нижнего уровня в бюджеты верхнего уровня
• Формирование отчетов по планированию и исполнению бюджетов

Платежный календарь

• Планирование поступления и расхода денежных средств по заключенным договорам, выставленным и полученным счетам, обязательствам перед налоговыми и бюджетными организациями
• Установка статей бюджета
• Контроль и анализ исполнения платежного календаря

Кредиты и финансирование

• Учет кредитных договоров
• Учет обеспечения кредитов
• Контроль выполнения кредитных обязательств
• Учет платежей по кредитным договорам
• Формирование отчетности по кредитным договорам

Оборудование связи

• Расчет фонда работы, пропускной способности оборудования
• Ведение картотеки оборудования
• Учет движения, изменения технико-эксплуатационных характеристик

Транспорт

• Учет технического состояния
• Учет заявок и распределение транспорта
• Нормирование и учет расхода горюче-смазочных материалов ГСМ
• Учет ремонта транспортных средств
• Подготовка и учет путевых листов для легкового и грузового транспорта