Преимущества КИС

КИС «ИЛАДА» разработана российской компанией «Илада» г. Тольятти, работающей в сфере информационных технологий с 1989г. под управлением менеджмента качества, сертифицированной BVQI как соответствующей требованиям ISO 9001:2000 в области «Системный анализ, проектирование, разработка, внедрение и сопровождение информационных систем и технологий».

КИС «ИЛАДА» реализована в архитектуре «клиент-сервер» с использованием СУБД Oracle и основана на международных стандартах:

CRM (customer relationship management) – управление взаимоотношениями с клиентом;

PM (project management) – управление проектами;
WF (work flow) — управление потоками документов;
MPS (master planning scheduling) – объемно-календарное планирование
CRP (capacity requirements planning) – планирование производственных мощностей
ERP (enterprise requirements planning) – управление производством 

 

В основе КИС «ИЛАДА» заложены новейшие технологии:
процессно-проектный подход,
единая нормативно-справочная информация,
встроенный документооборот,
архитектура «клиент-сервер» с уникальной технологией «ИЛАДА Браузер».

1. Инвестируй будущее

Чем руководствуется владелец компании при выборе корпоративной информационной системы? Конечно, он рассчитывает на то, что вложенные деньги вернутся к нему сторицей. Как высокотехнологичная бытовая техника

или спецоборудование, информационная система для автоматизации управления должна работать на компанию, способствовать решению поставленных задач, быть надежной, основанной на современных технологиях.
ИЛАДА — объемная система, основанная на международных стандартах, надежной платформе, которая будет исправно служить не менее 10 лет. Система легко настраивается под организационную структуру и технологию бизнеса. Это дает возможность видеть состояние дел компании за любой период времени, обеспечивает своевременную информированность лиц, ответственных за принятие решений и позволяет эффективно решать повседневные задачи и реализовывать долгосрочные проекты в соответствии с основными направлениями компании.
ИЛАДА — это интегрированная система, которая предусматривает поддержку системы менеджмента качества на предприятии в соответствии с рекомендациями стандарта ИСО/МЭК 9001:2000, ИСО/МЭК 9004:2000.

2. Не трать даром

Для экономического развития компании необходимо анализировать и оптимально распределять и контролировать использование ресурсов компании (трудовых, денежных, материальных, производственных) как на уровне

процессов, так и конкретных проектов. Процессы присущи деятельности всех функциональных подразделений (снабжение, производство, сбыт, бухучет и пр.). Однако часто необходимо создавать рабочие группы из сотрудников различных подразделений для выполнения различных проектов (освоение нового оборудования или нового рынка, участие в тендере или в решении генерального директора). Даже для проектных организаций необходимо обеспечивать как участие сотрудников в новых проектах, так и сопровождение сделанных. В массовом производстве также необходимы проектные группы для решения вопросов повышения качества продукции и эффективности производства, Таким образом, большое количество специалистов участвуют как в деятельности своих отделов (цехов), так и в рабочих (проектных) группах. Большинство решений по автоматизации организаций основано либо на процессом подходе, либо на проектном. Идеальным считается матричное управление. Однако на практике это редко получается. Илада, основанная на процессно-проектном подходе, позволит приблизиться к идеалу управления матричными структурами.

3. Стань мобильным

Постоянные командировки, разъезды, встречи – таков современный ритм жизни. Поэтому руководителю необходимо быть мобильным, оперативно реагировать на любые изменения в работе компании, управлять предприятием независимо от его места нахождения. Уникальная технология Илады позволяет работать в системе через Интернет или мобильную связь по виртуальным частным сетям. Это дает возможность управлять работой удаленных офисов, подразделений. Сотруднику достаточно иметь компьютер и выход в Интернет, чтобы войти в систему и участвовать в работе компании. Для координации

работ в систему встроена возможность оперативного оповещения сотрудников по электронной почте и SMS.

4. Все под рукой

Илада построена на технологии встроенного документооборота и позволяет собирать и хранить все входящие и исходящие документы, как в формализованном, так и в произвольном формате. При необходимости вы можете не только легко найти нужный документ, но и его электронную копию. Все документы в системе имеют свой статус: черновик, зарегистрирован, акцептован, проведен, закрыт. Это позволяет отслеживать стадию жизненного цикла документа от подготовки до его закрытия. Кроме того, система обеспечивает выстраивание причинно-следственных связей: какой документ является

основанием для следующего. Это позволяет делать описание бизнес-процессов и исключать возможность получения документов раньше, чем это предусмотрено в бизнес цепочке. Кроме того, это позволяет формировать следующие документы на основании предыдущих. Например, счет на основании договора, платежное поручение на основании счета, накладную на основании коммерческого предложения и т.д. Это избавляет от дублирования информации и лишней рутинной работы.

5.Управляй ситуацией

Успешный бизнес – это постоянное развитие. Система, которая позволяет автоматизировать управление бизнесом должна быть адаптирована к происходящим процессам и будущим изменениям. Для этого в системе

Илада предусмотрен генератор информационных систем – инструмент, с помощью которого можно построить новые задачи и бизнес-процессы, скомпоновать задачи под структуру конкретной организации, не изменяя эталона системы поменять список справочников, документов, регистров, отчетов, операций.

6.Не изменяя привычкам

7. Кадры решают все

Сократить затраты времени на описание и анализ организационной структуры и бизнес-процессов поможет встроенный конструктор. Данный инструмент позволяет руководителю создать структуру компании, произвести ротацию кадров, описать

бизнес-процессы организации. Исходными данными для конструктора послужит информация о знаниях, умениях, навыках сотрудников. В качестве выходных данных конструктор сформирует регламенты работы структурных подразделений, организационные документы (штатное расписание, положение об организационной структуре, положения о подразделениях) для последующего анализа и совершенствования. Илада позволяет организовать «электронное правительство» организации, организовать работу компании в соответствии с рекомендациями международной системы менеджмента качества. Илада позволяет создавать, хранить, поддерживать и развивать организационное обеспечение информационной системы.

8. Все ходы записаны

В Иладу встроена функция протоколирования всех действий производимых с данными в системе. Как видео-наблюдение является частью системы безопасности, так и ведение протоколов позволяет повысить безопасность и надежность информационной системы и обеспечить корректную работу с данными, хранящимися в системе. Кроме того, сотрудники и руководители знают, что все их действия поддаются анализу. Это предупреждает злоупотребление и неряшливость.

9. Учитывай и управляй

В системе заложена возможность автоматического формирования отчетности для разных групп пользователей: менеджеров (управленческий учет), фискальных органов (налоговый и бухгалтерский

учет), акционеров и инвесторов (отчетность по МСФО). Для этого используется механизм многопланового учета, который позволяет вести планы счетов для каждой из групп пользователей информации. Механизм хозяйственных операций позволяет обрабатывать первичные учетные документы по соответствующим правилам. Например, для международной финансовой отчетности, все данные из национальной валюты, будут преобразованы в валюту МСФО; для управленческой отчетности будут добавлены номенклатурные и объемные показатели. В систему вводятся первичные документы, которые проходят предварительную обработку, формирую журналы проводок для формирования отчетности для каждой группы потенциальных пользователей.

10. Находи ответы

Возможности системы хранить и обрабатывать информацию позволяют не только оперировать повседневными данными, но и накапливать базу знаний. Она реализована в виде встроенного справочника «вопросы-ответы» и позволяет хранить информацию по наиболее часто возникающим вопросам. Данная информация доступна всем пользователям и позволяет быстро разрешить возникающие сложности в каждодневной работе.

11. Проруби свое окно

Принцип единого окна доступа в Иладе построен по аналогии с принципом навигации в глобальной сети Интернет. Со своего рабочего места пользователь может войти на сервер любой из доступных ему компаний, например дочерних предприятий холдинга, или компаний, находящихся на удаленном обслуживании и работать с данными запрашиваемой системы. Все что необходимо – имя сервера, код доступа и пароль.

12. Когда тебя понимают

Система ИЛАДА создает единое информационное пространство предприятия. Это означает, что все службы предприятия могут пользоваться единым источником информации. Использование в системе одного понятного для всех

языка — это еще одна выгодная особенность системы, которая позволяет легко понимать и анализировать информацию, вводимую различными службами. Это помогает выстроить четкое взаимодействие всех звеньев компании. Таким образом, все структурные подразделения компании действуют слаженно, как единая команда.