Инструментальные средства КИС ИЛАДА позволяют ИТ специалистам настраивать систему в соответствии с происходящими изменениями, обеспечиваю дружественный интерфейс, интуитивно понятый и простой в освоении, как для новичка, так и для опытного пользователя.
Система, которая автоматизирует управление компанией, должна отвечать следующим условиям:
1. Гибко настраиваться под происходящие процессы и будущие изменения,
2. Быть удобной и понятной для ежедневной работы пользователей.
Общее меню позволяет произвести необходимые настройки — определить горячие клавиши, настроить принтер, задать шаблоны редактирования, указать задачу, которая будет автоматически загружаться после входа пользователя в систему.
Все задачи открываются как отдельные окна (точно также как программы Windows). Это позволяет пользователю при необходимости, одновременно работать в нескольких задачах. Меню каждой из задач состоит из стандартного набора объектов: справочники, регистры, документы, отчеты, операции, справка. Это позволяет пользователю быстро привыкнуть к интерфейсу системы и находить нужную информацию. При этом наполнение этих объектов специфично для каждой задачи. Видоизменять и настраивать справочники отдельных задач позволяет навигатор информационных систем.
 |
Специалистам IT |
 |
Иди в ногу со временем
(средства разработки и развития) Набор инструментальных средств позволяет построить новые задачи и бизнес-процессы, скомпоновать рабочие места под структуру конкретной организации, не изменяя эталона системы.
Данный инструмент позволяет определить структуру (прототип) всей системы, настроить соподчиненность имеющихся в ней объектов. С помощью Навигатора можно управлять такими объектами, как системы и подсистемы, задачи, справочники, регистры и документы, операции и отчеты, можно изменять реквизиты пользователей и управлять доступом к задачам.
Представляет собой программное средство описания структуры системы, взаимосвязь ее объектов и операций с ними. Описание работы с данными позволяет определять списки возможных операций с данными, настраивать шаблоны импорта/экспорта данных и условий обмена. Описание системы позволяет гибко настроить доступ пользователей к тем или иным системам, подсистемам, задачам, операциям. Для каждого автоматизированного рабочего места производится настройка набора доступных данных и операций. Это позволяет повысить безопасность хранения корпоративных данных от несанкционированного доступа.
В системе протоколируются все производимые изменения, что позволяет в случае возникновения неполадок быстро найти причины и оперативно их устранить.
Данное программное средство позволяет автоматизировать документооборот в соответствии с принятой в организации технологией обработки документов. С помощью данного инструмента в системе описываются сами документы (классы), их состояния (например, вновь созданный (черновик), подписанный заказчиком и исполнителем (зарегистрирован) и др.), операции (например, создать, зарегистрировать, провести и т.п.), а также переходы их состояний. Кроме этого, модуль Документооборот позволяет настраивать бизнес-процессы, описывая цепочку зависимых документов. Например, договор является основанием для создания счета, платежный документ – для актов приемки-передачи, счетов-фактур. Все это позволяет быть уверенным, что работа с документами ведется по заданной технологии, а также контролировать последовательность и сроки их исполнения. Все операции, совершаемые с документами, протоколируются, что позволяет контролировать четкость прохождения документов по выстроенной бизнес-цепочке, учитывать связи между документами.
Отчеты позволяют создать срез информации необходимой для анализа деятельности компании в целом либо работы отдельных подразделений. Для этого в системе предусмотрен набор инструментов, позволяющий конструировать формы и бланки отчетов. Генератор отчетов позволяет создавать табличные формы отчетов. Конструктор бланков позволяет создать стандартные или фирменные бланки (например, бланки бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности).
|
Пользователям |
|
Навигатор информационных систем
Интерфейс системы построен на принципах легкости и удобства работы, что позволяет ей быть эффективным инструментом, надежным помощником для специалистов компании.
Меню приложения разделено на несколько уровней: главное меню, общее меню, меню задачи. При вводе имени пользователя и пароля отрывается главное меню, в котором отражены: название системы, общее меню, названия подразделения, к данным которого открыт доступ и кнопки установки даты. По умолчанию в системе устанавливается текущая дата, которая автоматически отражается во всех документах и отчетах. При необходимости ее можно изменить.
Экранный интерфейс
Окно отображения данных имеет стандартные для MS Windows кнопки управления окном (свернуть, развернуть, закрыть), вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки (скроллинга), строку состояния, панель инструментов.
В зависимости от индивидуальных предпочтений, пользователь может настроить удобный для него режим отображения информации: список (представляет собой табличную форму) или лист (отображает состав реквизитов каждой выбранной записи). Режим «список» более удобен для навигации по записям, сравнительного анализа информации, а «лист» — для индивидуальной работы с каждой записью в отдельности.
В строке состояния отражаются информационные и статистические данные:
- количество всех записей в списке;
- количество записей, выделенных в режиме групповой выборки.
- результаты последней выполненной операции;
Панель инструментов
Работа с данными в системе может осуществляться как с помощью пиктографического меню, отраженного в верхней части окна данных, так и с помощью горячих клавиш. Также пользователь может воспользоваться контекстным меню, которое открывается при нажатии на правую клавишу мыши.
Большинство инструментальных кнопок, используемых в системе, известны пользователю по работе в MS Windows, например такие как (печать, удалить, поиск, сохранить, обновить и др.).
Работа с экземпляром документа
Каждый документ в системе является частью единого документооборота компании и имеет свое состояние. Для работы с документами и изменения их состояния, пользователь может воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов (создать, редактировать, зарегистрировать, отменить регистрацию, акцептовать, аннулировать). Произведенные с документом действия будут сохранены и запротоколированы в системе. В том случае, если у пользователя недостаточно прав для осуществления некоторых операций (например, акцепт документа), система выдаст соответствующее сообщение.
Работа с группой данных
Сортировка и группировка. Механизмы сортировки и группировки данных позволяют представить информацию в максимально удобном для специалиста виде. Он может расположить данные любого столбца от А до Я и наоборот или от большего значения к меньшему и в обратном порядке. Кроме этого, в системе предусмотрена возможность группировать данные по любому значению: например по дате создания документа, по результату работ или по ответственному исполнителю. Система автоматически сгруппирует данные по выбранному значению.
Поиск и фильтрация. За счет развитой системы фильтрации и поиска пользователь может быстро и легко найти нужный документ или группу документов. Поиск может осуществляться по любому полю системы. При этом могут применяться различные условия, такие как: содержит, равно, строго равно, не равно, пусто, больше или равно, меньше или равно и др. Для более точного поиска можно задать группу условий, объединив их логическим условиями «и» «или».
Подведем итоги
- В системе заложены средства разработки и развития системы, позволяющие адаптировать ее под изменяющиеся потребности компании
- Дружественный интерфейс позволяет специалистам быстро привыкнуть работать в системе
- Развитые возможности поиска, фильтрации и анализа данных позволяют эффективно работать с большими объемами информации