Логистика

Автоматизация логистики — это комплекс задач, включающий в себя управление снабжением, складскими запасами и реализацией. Он позволяет эффективно управлять материальными потоками внутри предприятия или группы компаний, анализировать качество исполнения поставленных планов снабжения и сбыта, оптимизировать движение производства в материальных запасах и наличии товара в пути, специалист по логистике может оптимизировать поток материальных ресурсов. В системе формируются все необходимые документы на прием и перемещение ТМЦ: приходные ордера, накладные на отпуск на сторону, на внутреннее перемещение, списание, лимитно-заборные карты.

Все склады объединены в единое информационное пространство, что позволяет вести складской учет по произвольному количеству складов, в том числе и предприятию с холдинговой структурой. Это позволяет минимизировать объем ручной работы, поскольку в систему вручную вводиться только расходная накладная, а все остальные документы (приходный ордер, счет-фактура) формируются автоматически. (схема перемещения слайд №6) В системе поддерживаются различные варианты списания (по средневзвешенным ценам, FIFO, LIFO), хранятся данные по инвентаризации, формируется сличительная ведомость, ведется учет пересортицы.

Вводимые первичные документы автоматически отражаются в системе, что позволяет вести бухгалтерский, налоговый, забалансовый, управленческий учет ТМЦ.

Управление снабжением

Закупай в меру

Материально-техническое снабжение (МТС)< Система позволяет формировать план закупок с учетом имеющихся запасов ТМЦ и нормативов запаса. Сформированный план можно скорректировать в зависимости от уже имеющегося портфеля заказов и прогнозируемого спроса. Прогноз потребности осуществляется с учетом тенденций спроса на определенную номенклатуру товара, требований потребительской стороны и возможностей поставщика. Все товарные и платежные документы, необходимые для расчетов с поставщиками, могут формироваться на основании договоров. Договора содержат информацию о номенклатурной спецификации товарно-материальных ценностей, объемах, ценах, графиках отгрузки и оплаты. Система позволяет отследить условия работы с поставщиками: условия поставки, способы доставки, налоги, скидки, условия возврата брака, сроки исполнения. В системе храниться вся информация о санкциях за нарушения сроков поставки товара, что позволяет осуществлять контроль исполнения договоров и в случае нарушения условий автоматически формировать претензионные документы. На основании введенных данных руководитель может получать сводные отчеты о фактическом выполнении графиков поставки, графиков платежей, а также отчеты о произведенной предоплате и имеющейся кредиторской задолженности. На основании заключенных договоров и имеющихся нормативов потребления материальных ресурсов формируется бюджет закупок (в системе «ИЛАДА Денежные ресурсы»).

Сделай склад прозрачным

Система позволяет вести учет движения ТМЦ (поступление, расход, перемещение между складами) в режиме реального времени.

Благодаря этому, специалист по логистике видит оперативные данные о фактическом наличии запасов на складах предприятия и определяет их соответствие установленным нормам. Посредством комплексного анализа данных о фактических запасах, портфеле заявок и закупок он может рассчитать в системе экономически выгодный объем хранимых запасов для обеспечения заданного ритма производства или обеспечения товаром покупателей, своевременно выявлять образование излишних остатков, дефицита или неликвидов как по отдельным позициям, так и по номенклатурным группам. Обладая данными о наличии ТМЦ на складе, потребности

Управление реализацией

Отгружай во время

Система позволяет формировать портфель заявок и осуществлять резервирование товаров на основании выставленных коммерческих предложений и заключенных договоров. С учетом сформированного портфеля заказов

составляются графики отгрузок.В системе храниться вся история взаимоотношения
с покупателями: составляются коммерческие предложения, договора, фиксируются предоставляемые скидки, условия отгрузки, сроки исполнения. На основании заключенных договоров автоматически формируются необходимые платежные документы, а также график оплаты. 

 

Система обеспечивает сохранность всех введенных документов, что позволяет осуществлять как оперативный учет расчетов с покупателями, так и контроль выполнения долгосрочных кредитных и лизинговых договоров по реализации ТМЦ на всех его стадиях.

На основании заключенных договоров на реализацию формируется бюджет продаж.

Планирование цен

Назови свою цену

В системе заложена возможность составления плановых калькуляций на реализуемый товар, на основании которых автоматически создается прайс-лист. Розничная цена может формироваться как в рублях, так и в валюте. Имеется

возможность ведения различных торговых скидок или наценок в разрезе групп покупателей и номенклатуры.  Логистика – это незаменимый помощник специалиста по логистике, который обеспечит его своевременной информацией и позволит:

• Оптимизировать поток материальных ресурсов;
• Обеспечить потребности компании в ТМЦ;
• Четко планировать и контролировать сроки поставок и отгрузок;
• Избежать избытка складских запасов.